Качественно разработанная документация-залог удобства, безопасности в эксплуатации и обслуживании осветительных установок на стадионах. От нее зависят расходы и своевременность сдачи объектов в пользование. Дополнительным тратам благоприятствуют ошибки в порядке предстоящих работ, который формируется еще на этапе планирования. Изначально, всегда на первых ступенях проектирования, учитываются и согласуются вопросы относительно размещения мачт, места их сборки и подъезда спецтехники. Перед осуществлением монтажных мероприятий проект ОУ привязывают к объекту. И тут нередко возникает «казус»: место, где должна производиться прокладка кабеля в земле - под асфальтом, а где требуется развернуться тяжелому крану - уже положили газон. И только, благодаря опыту главного инженера по монтажу, выполняемые работы будут четко соответствовать определенному порядку.
Традиционно, мачты включают площадки, необходимые для обслуживания приборов и подъемные лестницы. Однако можно от этого отказаться при использовании автовышки. Но здесь возникают нюансы относительно подъездного пути и опорной площадки, которую должны подготовить, в обязательном порядке, к монтажу установки. Причина в том, что конструкция мачт разобрана и в таком виде их поставляют на объекты. С помощью крана их сгружают и, в большинстве своем, собирают непосредственно на площадке в горизонтальной позиции. Установка опор освещения в собранном состоянии осуществляется на заранее подготовленных фундаментах. Крану требуется подъехать к месту, развернуться, установить мачту и уехать, чем значительно ограничивается вариативность позиций размещения конструкций. Это и должно быть учтенным и согласованным на самых первых порах планирования.
И так заказчик получил от проектировщика всю необходимую документацию, включая спецификацию, и приходит время приобретения оборудования и поставки его на стадион. И здесь снова можно встретиться с очередными «казусами». Дело в том, что застройщик у поставщиков электротехники просит подобрать аналоги подешевле. Менеджер выполняет свою задачу, беря во внимание потребляемую мощность, тип ламп, габариты приборов. И счет отправляется строителям. Но когда возникает вопрос с заменой прожекторов на стадионе, естественно обращаются в компанию, специализирующуюся именно в этой области. И там получают ответ: для выполнения замены, необходимо изготовление нового проекта светотехники, а возможно даже изменение конструкций мачт. Все данные проблемы обусловлены особенностью светильников для спортивных сооружений. Данное оборудование у каждого изготовителя индивидуальное и его нельзя заменить другим. Во избежание таковых проблем нужно сотрудничать с представителем компании-производителя, своевременно зарегистрировав у него свой объект, что позволит при высоком качестве техники, получить на него скидку.